各學院、各有關單位、2013屆全體畢業生：
根據學校做好畢業生離校工作的有關要求，為保證2013屆畢業生有關信息系統賬戶銷戶和退款工作的順利完成和退款款項及時、準確的返還給用戶，就有關事項做如下通知。
一、辦理范圍
1.本次辦理銷戶的范圍包括南開大學校園網網關系統、南開大學郵件系統和校園一卡通系統的相關賬戶。
2.本次辦理銷戶的對象包括所有持有校園卡（學生卡）、擁有南開郵箱賬戶或校園網賬戶并于本學年末畢業的本校正式學生用戶，包括2009級本科生、2010級碩士和博士研究生以及其他年級延期至2013年秋季畢業的本校學歷生，具體名單以教務處和研究生院提供的相關數據為準。對于未取得畢業資格，以結業等形式離校的，根據教務處和研究生院的相關數據，按畢業生一同辦理。
3.按學制應于本學年末畢業的學生因故需延期畢業的，以及因各種原因休學或轉入其他年級的，其相關賬戶可繼續使用至下個學年，無需辦理相關手續。
4.2013屆本科生/碩士研究生考取本校2013級碩士研究生/博士研究生的，與其他去向畢業生同樣辦理銷戶，2013級新生入學時將發放新的校園卡并重新開設相關賬戶。
二、工作安排
1.對于校園網賬戶尚有余額的用戶，可持個人有效證件至信息辦網絡部辦理退款（21宿對面信息辦樓）。
2.對于校園一卡通賬戶尚有余額的用戶，如在學校系統內登記有太平洋學子卡卡號，其銷戶余額將于畢業后通過交通銀行全額打入對應的太平洋學子卡賬戶中，預計到賬時間不晚于7月中旬，持卡人無需現場辦理任何手續。對于未在學校系統內登記太平洋學子卡卡號的，可持本人學生證或身份證到信息辦服務中心（新階梯教室東側一樓）辦理現金退款。
3.南開郵件用戶，為保障郵件系統的穩定運行，信息辦要對長期沒有使用的用戶進行如下清理：對連續一年沒有使用過的用戶將進行鎖定(不能再收發信件)；對連續三年沒有使用過的用戶將直接刪除。
4.考取本校研究生或因在校協助教學科研工作等原因需于暑假繼續在校生活的畢業生，已在學生生活指導中心申請暑期住宿的，其校園網賬戶將可直接繼續使用至新學年開學，如需繼續使用校園卡，請持本校錄取通知書或有關院系、部門證明到信息辦服務中心申辦周轉卡，可使用原有校園卡直接辦理。
三、注意事項
1.所有涉及銷戶退款的畢業生，請務必按學校要求到圖書館注銷其校園卡圖書借閱功能，辦理完畢后才能進行銷戶退款（辦理現金退款的以離校手續單上的圖書館蓋章為準），未按要求辦理的，其銷戶退款過程中可能產生的任何損失由用戶自負。
2.校園網賬戶停用、校園一卡通賬戶凍結或校園卡遺失不影響銷戶退款；交通銀行學子卡遺失的，如已重新辦理，請及時到信息辦服務中心重新提交學子卡號等信息（在財務處注冊中心提交無效），以避免退款操作失敗。
3.本《通知》由信息化建設與管理辦公室負責解釋。
聯系電話：23503656 23503634 （校園網）
23509412 （郵件）
23508231 （校園卡）
信息化建設與管理辦公室
2013年6月20日
